المحتوى

• الفرق الرئيسي
• رسم بياني للمقارنة
• ما هي مذكرة التأسيس؟
• ما هو النظام الأساسي؟
• مذكرة التأسيس مقابل عقد التأسيس

الفرق الرئيسي

الوثائق أو المواثيق هي المكونات الأساسية للشركات لأنها تقدم تفاصيل حول الرؤية أو المنتجات أو الخدمات ، وهي فريق من الشركة. جميع الشركات تتأكد من أن هذه المستندات التي تمتلك المعلومات الأساسية أو العامة عن الشركة. يوجد اثنان من المستندات الأساسية التي تمتلكها الشركة والتي يمكن تمييزها على أساس حاجتها في وقت التسجيل. إن مذكرة التأسيس والنظام الأساسي هما اثنتان من وثائق الشركات ، والتي تختلف حسب متطلباتها وقت التسجيل. مذكرة التأسيس ، والمختصرة باسم وزارة الزراعة ، هي الوثيقة التي تحتوي على المعلومات الأساسية عن الشركة ؛ إنه إلزامي يودع لدى السلطات وقت التسجيل. وعلى العكس من ذلك ، فإن النظام الأساسي ، والمختصر باسم AOA ، هو المستند الذي يحتوي على جميع القواعد واللوائح التي تنطبق على جميع أصحاب المصلحة في الشركة.

رسم بياني للمقارنة

ما هي مذكرة التأسيس؟

مذكرة التأسيس هي الوثيقة التي تحتوي على معلومات أساسية عن الشركة. تعتبر هذه المذكرة ضرورية جدًا إلى درجة أنه لا يمكن تسجيل الشركة بدون توفر هذه الوثيقة ووجودها. تجدر الإشارة هنا إلى أنه المستند العام ، الذي يمكن لأي شخص رؤيته في "حول" أو قسم "معلومات عامة" عن الشركة. بمعنى آخر ، يمكننا أن نقول أن هذا هو أحد المستندات الأساسية المطلوبة في وقت التأسيس وكذلك أنه يقدم معلومات عن الشركة لشخص مثير للاهتمام في التعامل معهم. تحتوي وزارة الزراعة على معلومات مثل اسم الشركة ، وموقع الشركة الواقعة ، وأهداف الشركة ومنتجاتها ، ومجموع ما تملكه الشركة الرأسمالية ، وتفاصيل المشتركين في الشركة ، والمعلومات المتعلقة بالتزامات أعضاء الشركة. يجب أن يكون لدى الشركات ستة فقرة تحتوي على المعلومات المذكورة أعلاه عن الشركة. إذا كان يجب إجراء أي من التغييرات أو التعديلات في هذه الوثيقة ، فسيتم إصدار القرار الخاص في الاجتماع العام السنوي (AGM) وفي ذلك الوقت تكون الموافقة المسبقة من مجلس إدارة الشركة أو الحكومة المركزية إلزامية. الاسم الآخر لمذكرة التأسيس هو ميثاق الشركة.

ما هو النظام الأساسي؟

المادة الأساسية هي المستند الذي يحتوي على معلومات حول القواعد واللوائح المحددة للشركة. هذه القواعد واللوائح ليست مخصصة للجمهور ؛ وتتمثل المهمة الرئيسية لهذا المستند في إلزام الأعضاء باتباع القواعد المذكورة وتنظيم العلاقة بين الشركة وأعضائها. صيغت هذه الوثيقة بحتة حسب اختيار الشركة. إذا كان سيتم إجراء أي تعديل في هذه الوثيقة ، فيمكن إجراء ذلك من خلال إصدار القرار الخاص في الاجتماع السنوي العام (AGM). فيما يتعلق بالوضع ، فإن مادة التأسيس هي التابعة لمذكرة التأسيس. لا يوجد أي شرط من هذه المادة في وقت تأسيس الشركة. يعد إجبار كل عضو من أعضاء الشركة على اتباع هذه القواعد ، حيث أن هذا المستند يحتوي على جميع المعلومات المطلوبة حول إدارة الشركة والشؤون الداخلية.

مذكرة التأسيس مقابل عقد التأسيس

1. يتم اختصار مذكرة التأسيس باعتبارها وزارة الزراعة ، في حين يتم اختصار مادة التأسيس باعتبارها AOA.
2. مذكرة التأسيس هي المستند الذي يحتفظ بالمعلومات العامة عن الشركة. خلافًا لهذا ، فإن مادة التأسيس هي المستند الذي يحتوي على قواعد وأنظمة الشركة.
3. مذكرة التأسيس هي الوثيقة العامة بينما المادة التأسيسية مخصصة فقط لأعضاء الشركة.
4. مذكرة التأسيس مطلوبة في وقت تأسيس الشركة. من ناحية أخرى ، مادة التأسيس غير مطلوبة لعملية التأسيس.
5. يمكن إجراء التعديل أو المراجعة في وزارة الزراعة بعد إقرار القرار الخاص في الاجتماع العام السنوي وفي حدود كل ذلك يتم أيضًا تقديم موافقة مسبقة من الحكومة المركزية. بالمقابل ، يتم إجراء تعديلات في النظام الأساسي بمجرد تمرير القرار الخاص في الاجتماع العام السنوي.