المحتوى
الفرق الأساسي
لا يمكن تحقيق أفضل استخدام لجهاز ما إذا لم يكن هناك برنامج مثبت فيه مفيد. واحدة من الأدوات الرئيسية التي يستخدمها الأفراد لأداء المهام على الكمبيوتر هي أن عليهم إدخال المعلومات وحفظها واستخدامها لأغراض متعددة. أنها تتطلب تطبيق ، ويوفر النظام ذلك. تعد جداول البيانات والمصنفات رائدة في الفئة ولها استخداماتها. أول شخص يدير بياناته ويخزنها بتنسيق مناسب. الثاني يستخدم لتزويد الأفراد بصفحة واحدة من القطع التي تخزن المعلومات.
رسم بياني للمقارنة
| جدول | ورقة عمل | |
| تعريف | برنامج يساعد في إدارة البيانات وإدخال القيم. | برنامج يساعد في حساب وإدارة البيانات |
| هدف | احتفظ بالمعلومات التي تم إدخالها وحفظها ويمكن الوصول إليها. | يشير إلى الكتلة حيث توجد المعلومات. |
| طبيعة | مجموعة من الأوراق التي يتم دمجها لتكوين مصنف. | مجرد ورقة أصلية تشكل مجتمعة مصنف. |
| فائدة | البيانات مثل الأرقام والصيغ وتخزينها في جدول بيانات. | البيانات مثل الأرقام والصيغ وتخزينها في جدول بيانات. |
| التعبير | يمكن أن يحتوي الملف على أوراق عمل متعددة | "الشبكة" المستخدمة لغرض ملء المعلومات. |
تعريف جدول البيانات
تُعرف هذه الصفحة بأنها برنامج تفاعلي يساعد الأشخاص على إدارة بياناتهم وتخزينها بتنسيق مناسب. لا يستخدمه الأفراد فقط للأغراض العامة ، لكن العديد من المنظمات لديها حق الوصول للتأكد من أن جميع المعلومات التي يحتاجون إليها موجودة في مكان واحد وتخزينها للاستخدام مرة أخرى. يتم إدخال القيم بواسطة الشخص الذي يستخدم البرنامج وتأخذ شكل تنسيق جدولي. تم تطوير جداول البيانات كتنسيق إلكتروني لورقة عادية تحسب أوراق العمل. توجد عدة خلايا على الشاشة مع صفوف وأعمدة مختلفة ؛ الأول هو في شكل أرقام والأخير في شكل حروف أبجدية حتى يعرف الشخص الموقع الدقيق فقط من خلال النظر والأعلى والجانبية. عادةً ما يكون التنسيق هو A1 و B2 و C3 وطرق مشابهة. يصبح هذا الإجراء خلية واحدة حيث يتم إدخال البيانات في شكل إما عدد s. يتمتع الأشخاص أيضًا بالقدرة على إنشاء صيغ ثم استخدامها للحصول على إجابات موزعة على الصفحة المجدولة. يتم احتساب جميع النتائج تلقائيًا بمجرد إدخال القيم وتمكين التمثيل المناسب. لدى المستخدمين فرصة لضبط القيم والصيغ وفقًا للمتطلبات ، ويتم إعادة حساب العديد من الحالات دون أي مشكلة. إلى جانب إجراء عمليات حسابية مثل الجمع والطرح وغيرها ، تشتمل المرافق الحديثة على وظائف مدمجة في العمليات المالية والإحصائية الأكثر شيوعًا. يساعد هذا الإجراء الشركات على إدارة أدائها وبياناتها بطريقة بسيطة دون الحاجة إلى استخدام مئات الصفحات.
تعريف ورقة العمل
أسهل طريقة لتعريف ورقة العمل هي أنها جدول بيانات واحد موجود داخل الحزمة بشرط Microsoft. يتكون من عدة صفوف وأعمدة منتشرة داخل الصفحة وتوفر مساحة تساعد الأشخاص على إدخال البيانات. تبدأ ورقة العمل برقم الصف الأول والعمود أ. وهذا يساعد في تتبع جميع المعلومات التي تظهر على الشاشة. تُعرف الكتلة الموجودة بسبب الصفوف والأعمدة باسم الخلية ، ولكل خلية موقعها الخاص وتحتوي على أي من الأرقام أو الأرقام أو الصيغة. كما أن لديها القدرة على الرجوع إلى نفس عدد الخلايا في ورقة العمل نفسها ، حتى في حالة مصنف مختلف أو نفس المصنف. يساعد على وضع المعلومات في مكان واحد ثم تحديد موقعها دون أي مشاكل. هناك طريقة أخرى لتعريف هذه الحزمة وهي أن ورقة العمل هي كيان واحد موجود داخل المصنف. تقوم أكثر من ورقة عمل جماعية بعمل مصنف ومن ثم المساعدة في جعل النظام أكثر موثوقية. شيء آخر مثير للاهتمام هو أن يحصل الناس على العديد من أوراق العمل في مصنف واحد ، وحتى في ورقة عمل واحدة يمكنهم الحصول على حوالي مليون صف و 1.6 مليون عمود. غالبًا ما تكون إحدى جداول البيانات كافية لشركة لإدارة كل بياناتها ، ويعد المصنف كافيًا للحفاظ على جميع المعلومات داخل القسم ، وتكون ورقة العمل كافية للحصول على مشروع معين ومعلوماته في مكان واحد وفقًا للمتطلبات .
الاختلافات في باختصار
- جدول البيانات هو تطبيق كمبيوتر تفاعلي لإدارة البيانات بطريقة مناسبة ، وتحليلها وتخزين المعلومات في شكل جدول. حيث يتم تعريف ورقة العمل على أنها جدول بيانات واحد موجود داخل الحزمة ويعمل لأغراض البيانات.
- تُظهر جدول البيانات مجموعة من أوراق العمل التي تتحد لتشكل مصنفًا بينما ورقة العمل موجودة في صفحة واحدة داخل المصنف.
- يبدأ جدول البيانات بالأرقام كالصفوف والأعمدة كأبجديات لتحديد موقعها باتجاه خلية بينما تبدأ ورقة العمل أيضًا بالطريقة نفسها ويتم الإشارة إليها بالأرقام والحروف.
- يحتوي جدول البيانات على حوالي مليون صف وعدد مماثل من الأعمدة ويصبح معروفًا كمصنف جماعي بينما يوجد نفس العدد من الكتل داخل ورقة العمل ويعرف بشكل فردي.
- البيانات مثل الأرقام والصيغ والمخزنة في جدول بيانات وحلول تم الحصول عليها في الوقت الحالي ، في حين يشير مصنف إلى نفس الموقع على صفحات متعددة تحتوي على أرقام و.
- يمكن أن يحتوي ملف جدول البيانات على أوراق عمل متعددة في حين أن ورقة العمل هي "الشبكة" التي تصبح مفيدة لغرض تعبئة المعلومات.
- يمكن أن تكون جدول البيانات ورقة عمل واحدة أو أوراق عمل متعددة ، ولكن ورقة العمل تكون دائماً مفردة.
خاتمة
جميع الأشياء الموجودة في البرنامج نفسه مرتبطة ببعضها البعض ، وبالتالي فمن الضروري أن يكون لديك معلومات مفصلة وضعت لفهم. فعلت هذه المقالة ذلك بالضبط وتساعد المستخدم على معرفة المزيد عن ورقة العمل وجدول البيانات ، إلى جانب الأمثلة ذات الصلة والشرح المطلوب لاستخدامها بشكل صحيح.
